Es necesario que los CIOs tengan la persuasión necesaria para lograr la liberación de los recursos para su departamento.
El área de TI necesita estar en constante crecimiento para poder ofrecer un servicio de excelencia a las corporaciones. Y ese crecimiento requiere inversiones financieras, siendo que en la mayoría de las veces es exactamente esa área que queda olvidada en el planeamiento anual de la empresa. Pero, ¿cómo obtener recursos para que el profesional de TI sea eficiente y activo? ¿Cómo obtener la sustentabilidad financiera para los proyectos que involucren a el departamento de TI de la empresa?
Inicialmente, esas cuestiones parecen que tienen respuestas imposibles o inviables. Sin embargo, todo es una cuestión de saber a dónde se desea llegar y cómo se quiere llegar.
Los proyectos necesitan de financiamiento, eso un hecho, incluso en el área de TI, pero es posible hacer las mejorías de forma que el impacto financiero no sea tan brusco. En ese momento, es necesario que los CIOs tengan la persuasión necesaria para lograr la liberación de los recursos para su departamento, pues en muchos casos podrá ser una tarea de complicado éxito.
Abajo siguen 10 técnicas que pueden ayudar a las empresas a lograr la sustentabilidad financiera en los proyectos de TI.
Otorgue:
1- Elabore un buen proyecto
Los CIOs necesitan tener siempre en mente las siguientes cuestiones: cómo el proyecto va funcionar, cómo será su aplicación y de dónde van a venir los recursos para la tecnología propuesta. Además de presentar la idea, es necesario argumentar y convencer a los superiores de la importancia del proyecto. Cualquier alteración que impacte en la reducción del riesgo para el negocio, en la reducción del costo y en el aumento del valor para el negocio, tiene grandes oportunidades de ser considerada una vez que presenta una acción más como inversión, en vez de solamente parecer un gasto a más en el área de TI.
2- Tenga buen relacionamiento con los gerentes
En todas las áreas tener un buen relacionamiento profesional con los líderes es esencial. Eso porque los gerentes pueden ayudar los CIOs u otro profesional involucrado en el proyecto a lograr lo que necesita: la aprobación del proyecto.
3- Elabore un proyecto claro y objetivo
Además de una buena presentación oral, la claridad en la exposición de las ideas y la importancia del proyecto deben ser llevados en consideración en la elaboración de la propuesta. La razón es simple: el proyecto debe ser entendido de la misma forma por quien lee o solamente escucha la propuesta. Y, sin dudas, debe ser un proyecto viable de ejecución con herramientas simples.
4- Use ejemplos bien exitosos
El aprovechamiento y adaptaciones de ideas muy exitosas en otras empresas pueden ser citados en la hora de presentar el proyecto. Los ejemplos reales en ese momento, tienen un enorme peso, pues si ya se muestran como éxito en otras empresas, tienen grandes oportunidades de ser también exitosas en la empresa en que el CIO trabaja. Es un fuerte argumento en la hora de presentar la propuesta ya que los ejemplos que se muestran como exitosos pueden ser usados para evidenciar los hechos y probar que la idea es viable. Los CIOs pueden pedir que proveedores más cercanos ayuden en los ejemplos y en la descripción de los casos exitosos en otras empresas.
5- Análisis del proyecto
Antes de presentar el proyecto, haga un análisis minucioso de todo lo que será presentado y si realmente es el periodo para ello. Es importante de el tiempo para implementar un gran proyecto pero es más importante hacer un verdadero análisis de datos para garantizar que esos proyectos puedan realmente llevarse a cabo. Es necesario analizar la realidad del tiempo y del trabajo en el que tenemos una certeza, ya que no tiene sentido presentar un proyecto que no podrá ser ejecutado debido a realidad del trabajo.
6- Enfoque en los resultados y no en los valores
Direccionar el proyecto a los valores invertidos no es una buena decisión. Es esencial que en el comienzo se enfoque en los resultados que el proyecto proporcionará a la empresa. La presentación del proyecto debe ser usada para hablar de los resultados y no de los valores. Si la conversa empieza con la inversión, difícilmente habrá una conversa de resultado.
7- Autofinanciamiento
Es necesario dejar claro que el proyecto presentado tiene grandes oportunidades de auto-financiarse. Y durante la presentación, apelar con frases como: “vea como ese proyecto podría ayudar la reducción de costos en esa área” o “vea como ese proyecto puede ayudar en el crecimiento de la empresa”.
8- Relevancia
Explique la relevancia del proyecto y cómo el monitoreo de las aplicaciones disponibles pueden ser aliados al trabajo, mismas que la empresa ya practique con el formato BYOD (Bring your own device). Los CIOs necesitan mostrar la importancia del monitoreo de las aplicaciones corporativos usadas fuera de la empresa a fin de reducir los riesgos.
9- Use palabras de moda
“Cloud Computing”, “Big data” y otras palabras de moda en el mundo informático pueden y deben ser usadas a la hora de presentar el proyecto.
10- Buen relacionamiento
La presentación del proyecto es el momento ideal de mostrar a todos el buen relacionamiento que el área de TI tiene con los demás directores de la empresa, entre ellos el de marketing y el financiero. El caso del director de marketing es interesante porque el departamento puede promover acciones para demostrar cómo el proyecto va mejorar la interacción con los clientes. Y el financiero es una elección obvia del por qué el CIO debe tener un buen relacionamiento.
Fuentes:
http://www.zdnet.com/article/10-ways-to-secure-funding-for-your-next-it-project/
http://www.tiespecialistas.com.br/2012/12/a-tecnologia-da-informacao-e-projetos-de-sustentabilidade-2
