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10 ventajas del home office para equipos de TI

Publicado en 19-ago-2015 5:00:00

Disminución encostos de energía eléctrica y mayor productividad son algunas de ellas.

10 ventajas del home office para equipos de TI

El home office es una tendencia creciente, en especial en las áreas de ventas, comercial, soporte técnico y TI, que incluye programadores, analistas de soporte, desarrolladores de software, web designers, entre otras funciones del sector. El modelo trae beneficios de sustentabilidad para los dos lados: empresas y profesionales. Bien organizado reduce costos, mejora la productividad y el relacionamiento de las personas.

 

Hoy día, ya existe en el mercado una buena oferta de recursos accesibles para el trabajo remoto con conforto y seguridad. Informe de la consultoría Top Employers Institute con 20 compañías brasileñas que son referencia en las mejores prácticas de gestión de personas, apuntó que el 15% de ellas instituyen - en el 2014 - el home office. Ese índice es más que el doble del 6% de los registrados en el 2013. En el mercado existe una variedad de tecnologías para equipar la oficina virtual remota, que van desde dispositivos móviles con banda ancha hasta los sistemas de telepresencia para reuniones a distancia.

 

Innumerables softwares pueden ofrecer la estructura necesaria. Por ejemplo, el registro de uso de la computadora remota, un software de documentos compartidosy de reuniones en grupo, además del creciente uso de los servicios en Nube ayuda a reducir los costos. Las empresas acaban centralizando los recursos de TI en un ambiente virtual. Eso reduce costos operacionales, pues facilita el actualizar nuevas versiones de software, realizar backups y cuidar del mantenimiento de los sistemas.

 

A pesar de las ventajas, muchas empresas aún no se sienten seguras con la situación de tener sus colaboradores lejos de una supervisión. Aún tienen dificultad en confiar en la productividad de ellos fuera de las oficinas. Especialmente en las grandes ciudades, evitar pérdida de tiempo y estrés en el tránsito diario en su traslado  al trabajo significa más calidad de vida para los colaboradores, lo que acaba propiciando mayor productividad, resultante de la mejoría de la satisfacción personal.   

 

En el esquema home office, las empresas también logran reducir sus gastos de infraestructura en el ambiente de trabajo, ahorrando energía y espacio físico. Pero, para aprovechar todos esos beneficios, es necesario optimizar la estructura de trabajo y la comunicación antes de implementar el home office. Los colaboradores deben tener metas y feedback claros y constantes acerca de las atribuciones, expectativas y plazos de entrega. La empresa debe establecer y mantener una cultura sólida de confianza, colaboración y responsabilidad entre los colaboradores, gestores y líderes. La idea es propiciar motivación y soporte y no dejar al colaborador con una sensación de inseguridad y distanciamiento de la empresa.

 

La empresa debe evaluar también el perfil de sus colaboradores y si ellos están preparados para ese modelo de trabajo. La libertad de actuación en casa exige organización y administración del tiempo, planeación, responsabilidad y capacidad de separar la vida personal de la profesional. La experiencia de trabajar en casa va exigir que el colaborador observe metas y tenga disciplina en su nueva rutina. Los gestores y líderes deben tener participación efectiva en eso. Es importante, aún, tener un plan de contingencia bien trazado, con una estrategia definida para situaciones, como falla de acceso a la internet y otros problemas comunes de red.

 

El hecho de que las empresas estén evaluando a sus colaboradores por los resultados presentados facilita el trabajo home office.

 

Confiera 10 beneficios para empresas que sepan aprovechar ese modelo de trabajo:

 

1- Aumenta la productividad y la motivación profesional, pues favorece la realización de varias actividades en menor tiempo y con mayor calidad.


2- Facilita la evaluación del trabajo, haciéndolo más objetivo, ya que las empresas sólo tomarán en cuenta la calidad del producto final y los resultados, evitando perder tiempo con el proceso de producción.

 

3- La flexibilidad de horario y adecuación al ritmo personal es otra ventaja. No todo mundo tiene un buen rendimiento en el horario comercial y con el home office, el colaborador tiene más flexibilidad para realizar tareas en horarios alternativos y más compatibles con su ritmo biológico y su rutina.

 

4- Favorece la concentración y el enfoque, pues el trabajo es hecho en el ambiente confortable de la casa del colaborador, lejos de las preocupaciones de la oficina. Eso facilita la concentración y tiende a disminuir las distracciones más comunes en el ambiente de la oficina.

 

5- Reduce el estrés y mejora la calidad de vida ya que es posible quedar libre del tránsito diario para desplazarse hasta el trabajo, evitar embotellamientos, atrasos y reducir la convivencia en ambientes competitivos. Esas son grandes ventajas para la calidad de vida de quien trabaja en casa. La posibilidad de vivir fuera de las grandes ciudades también posibilita la reducción de costo de vida y más tranquilidad en el día a día.

 

6- Reduce el consumo de energía eléctrica y aire-acondicionado en las empresas.

 

7- Reduce el consumo de combustible, alimentación y vestimenta de los colaboradores.

 

8- Reduce en más del 60% la necesidad de espacio físico en la empresa.

 

9- Propicia mayor autonomía y tiempo libre para el ocio y la familia, trabajando las mismas horas Eso es posible si el colaborador logra conciliar el trabajo con actividades de ocio y tiempo con la familia, ya que se ahorra en desplazamiento y distracciones del ambiente de la oficina.

 

10 - Reduce la población y favorece el medio ambiente.

 

 

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Fuentes:

http://www.opservices.com.br/quais-sao-os-beneficios-home-office-para-equipes-de-ti/

http://imasters.com.br/artigo/23061/tendencias/home-office-trabalhar-em-casa-e-moda-necessidade-ou-privilegio/

http://g1.globo.com/economia/especial-publicitario/embratel/pense-inovacao/noticia/2014/12/novas-tecnologias-facilitam-trabalho-remoto-nas-empresas.html



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