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Cómo garantizar que su reventa de TI no quede sin productos en almacén

Publicado en 15-ago-2017 5:00:00

Uno de los puntos clave para una buena gestión de inventario son los datos.

 

Cómo garantizar que su reventa de TI no quede sin productos en almacén

Una empresa competente debe tener siempre a la mano los datos de la cantidad de productos que posee, para que no deje de vender a causa de no tener un buen control de inventario. La mala administración del inventario, puede hacer que la empresa pierda ventas importantes y perjudique su imagen en el mercado.

El control de inventario puede ser considerado una estrategia que genera ventaja competitiva para la empresa, pues además de garantizar la venta, tendrá la satisfacción y posible fidelidad del cliente.

Existen innumerables maneras de evitar que haya fallas en el inventario

Usar los datos del historial de ventas es una de ellas, pues por medio de los reportes de ventas es posible tener una base de lo que es vendido en un periodo analizado y así, es posible prever la cantidad de elementos que se necesitarán en un tiempo determinado. Además de eso, aquel reporte puede mostrar cuales son los elementos top 5 y así hacer que estos nunca falten, pues será fácil programarse junto a los proveedores.

Tener un software de administración que ayude a compartir ese inventario, puede ser primordial a la hora de un aumento inesperado de la demanda. Con toda la facilidad, ese programa puede ser almacenado en la Nube, lo que facilita el acceso desde cualquier computadora con internet a través de una contraseña exclusiva. La utilización de esa tecnología es una ayuda, por eso no se debe descartar contar con una persona o equipo de confianza para revisar regularmente los niveles de inventario de cada elemento. Es importante calcular el tiempo y la logística para reordenar el inventario. También, negociar los plazos de entrega, para que no haya un desfase en la cantidad del inventario. Para eso, es necesario estar atento a los plazos de entrega de los proveedores. Así como también es necesario reorganizar los elementos cuando el inventario alcanza una cantidad mínima, ese número debe estar basado en el reporte de ventas y en las previsiones de entregas.

Observar las tendencia de mercado

Eso hará que el nivel de inventario sea suficiente para la demanda y viceversa: Observar lo que está siendo muy buscado hará que no existan sobrantes en el inventario. Conocer la capacidad del lugar donde serán inventariados los productos es un factor importante, pues la falta de espacio puede ser una limitación para la empresa. Así que, es necesario estar preparado para hacer una alianza con una empresa de logística, pues estas ofrecen servicio de atención trayendo una economía de tiempo, energía y dinero.

Una buena administración de almacén trae muchos beneficios para la empresa, pues aumenta el número de ventas. Además de eso, hay una reducción de costos, debido a que los productos significan un perjuicio. La organización del inventario debe ser mantenida en todo momento, pues los productos desorganizados tienden a dañarse, generando costos innecesarios.8 motivos para contratar un revendedor de TI especializado

Una buena forma de verificar el curso y organización del almacén es el inventario rotativo, el cual define ciclos de verificación para tipos de productos diversos. De esa forma, es posible encontrar posibles desvíos, así como cerciorar si el almacén físico está de acuerdo con el control online. El inventario periódico también es bastante útil para evidenciar fallas en la operación.

La elección de los proveedores influye (y mucho) en mantener un buen almacén, pues de esa forma es posible tener un control de datos sobre entrada y salida de mercancías. Trabajar con un almacenamiento de productos suficiente para atender las ventas y tener la reposición necesaria en cierto tiempo, es un gran secreto para adoptar un control de inventario optimizado.

Una forma de optimizar todavía más el almacén, es mantener un control separado de los productos que registran mayor salida, y un control de los productos menos vendidos. Casi siempre, los menos vendidos generan mayores ganancias y no pueden faltar: aquellos que son más difíciles de encontrar y muchas veces son exclusivos. Controlar esos datos es necesario para que no queden sin disponibilidad de esos productos, al final estos pueden definir una estrategia competitiva para el negocio.

Puede suceder muchas veces, que un determinado producto tenga poca salida y quede “parado” en el almacén, situación nada buena, pues llega a causar perjuicio para la empresa, ya que el local ocupado por esos productos debería estar destinado para los productos que se venden más. De esa forma, una solución es hacer promociones para liberar el almacén y ganar espacio para productos más rentables.

La rigidez en el control de entrada y salida debe ser respetada. Los colaboradores que lidian con los productos almacenados, deben estar muy conscientes de eso. Es un gran error dejar un registro para más tarde. Puede no parecer cierto, pero actitudes como esas hacen que un almacén se descontrole completamente y el daño es enorme.

Cuando una empresa queda sin productos almacenados, esta decepciona a sus clientes y, con eso, posibilita que su competencia gane terreno. Debido a ello, es fundamental no descuidar la gestión del inventario, pues es un paso importante para garantizar el éxito de las ventas.

Fuentes:
http://www.smallbiztechnology.com/archive/2017/04/how-to-make-sure-you-never-run-out-of-inventory.html/#.WQCDCtQrKUk
http://brasaosistemas.com.br/blog/6-dicas-para-um-controle-de-estoque-eficiente/
https://www.programanex.com.br/blog/solucoes-para-um-controle-de-estoque-mais-eficiente



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