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8 consejos sobre seguridad de la información para ejecutivos

Publicado en 16-feb-2016 5:00:00

Proteger la información de la empresa es tan importante como no descuidar su atención.

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¿Toda las información de la empresa está almacenada en la computadora? La mayoría de los ejecutivos responderá que sí a esta pregunta. Pero ¿será que todos éstos datos están seguros?. Mucho se ha hablado sobre la invasión virtual y el robo sigiloso de información, existen pruebas de  que los ejecutivos no saben proteger 100% su información. Muchos aún utilizan servicios de e-mail mantenidos por publicidad y sin criptografía, como Gmail y Outlook. Los descuidos no paran ahí: algunos profesionales también dejan documentos importantes, como contratos y planillas expuestos en el desktop que, por si fuera poco, son protegidos por contraseñas débiles, como por ejemplo, fechas del cumpleaños de los hijos, matrimonio, noviazgo o inclusive nombres de mascotas.

 

Se debe tener una buena gestión del negocio, pues la información confidencial, como negociaciones, precios, contrataciones, cotizaciones  y extractos bancarios son importantes y dejar esa información almacenada con poca seguridad puede resultar en serios daños. El ejecutivo no necesita ser un experto en seguridad de la información, basta con ser cuidadoso con la información y saber que tendrá responsabilidad legal ante cualquier imprevisto.


A continuación se enlistan algunos consejos de seguridad que los ejecutivos necesitan saber, es necesario tener en cuenta que éstos son apenas algunos puntos básicos, ya que existen tácticas mucho más avanzadas que pueden ser adquiridas de acuerdo con la necesidad de cada empresa.

 

1- Seguridad en la bandeja de entrada

Una buena idea es usar el servicio de email con un servidor propio o contratar un servicio con enfoque en la criptografía, como por ejemplo, ProtonMail, Kolab Now ou o Hushmail, pero hay otros en el mercado. Usar servicios gratuitos, como por ejemplo, Gmail, Hotmail o Outlook no es confiable, pues no le ofrecen un nivel de seguridad adecuado, ya que al usar este tipo de dominios el usuario estará “vigilado” con el fin de ofrecerle anuncios publicitarios. Y como no es 100% seguro, nada impide que alguien tenga acceso al contenido.

 

Para aumentar la seguridad aún en servicios mantenidos por publicidad, el Mailvelope es una solución eficaz. Le ofrece una criptografía de primera con un plugin de Chrome o Firefox. Lo importante es que todos en la compañía lo utilicen. Es importante que todos tengan cuidado con la seguridad total del e-mail.

 

3 recomendaciones para poder escoger un firewall de última generación 

 

2- Contraseñas

La seguridad del mensaje está directamente asociada a su remitente y a su destinatario. Es necesario que la seguridad sea recíproca, pues de nada sirve si el destinatario tiene el e-mail @gmail.com y la contraseña 123456. O si le pide a la secretaria que imprima los mensajes. La elaboración de las contraseñas debe ser cuidadosa.

 

3- Aplicaciones de mensajes instantáneos

WhatsApp, Messenger o inclusive el  mismo Facebook no son seguros para el intercambio de mensajes corporativos. El motivo es simple: usted no tiene una garantía de lo que estas aplicaciones hacen con los mensajes, no sabe dónde están los backups y no controla los protocolos de comunicación. Pueden presentar los mismos riesgos de fuga de información como sucede con los e-mails de dominio público.


Sin embargo, hay algunas aplicaciones que prometen más seguridad a la hora de intercambiar mensajes, como Telegram y el Crypto.cat, pero no son tan conocidas. Por consiguiente, tratar de asuntos profesionales por medio de aplicaciones de mensajes instantáneas no es una buena solución. Una llamada o hasta una visita es lo más indicado.

 

4- Contraseñas bien elaboradas

Una buena contraseña es garantía de tranquilidad. Otra indicación es no usar la misma contraseña para servicios diversos en la computadora, pues si un hacker descubre la contraseña, el acceso es inevitable. Algunos requisitos son fundamentales para la creación de una buena contraseña, como por ejemplo:

  • Contraseñas largas (de preferencia con más de 18 caracteres)
  • No les de significados, es decir, éstas no pueden contener palabras, fechas y no deben ser fáciles de recordar.
  • En lo posible, use un software para generar contraseñas únicas y complejas para cada servicio, y anótelas para recordarlas después.

 

5- Anote su contraseña

El recurso de anotar la contraseña en el papel y guardarla en la billetera, por más antiguo que le pueda parecer, es una forma segura de garantizar la privacidad. ¿Sabe por qué? En ese caso, para que una persona tenga acceso a esa información, tendría que haber un contacto físico con el otro, y la mayor parte de las violaciones virtuales ocurren a distancia. Anote la contraseña en un papel, guárdela en la billetera y no use esa contraseña para más de un servicio.

 

6 – Dos pasos

Necesitar dos dispositivos para acceder a algún servicio refuerza la seguridad de los datos almacenados. Un buen ejemplo de esos servicios es el internet banking, que además de usar la contraseña, utiliza códigos de seguridad alfa-numéricos. Eso aumenta inmensamente la seguridad del usuario.

 

7- Contraseñas para la computadora

Es fundamental que el acceso a la computadora sea hecho mediante el uso de contraseñas, pero no cualquiera. Se vale todo a la hora de formular una contraseña, como por ejemplo, palabras que no signifiquen nada, pero que puedan recordarse fácilmente.

 

8 – Criptografía

Ya sea en el drive de almacenamiento o la computadora, la criptografía es indispensable. Esa medida dificulta mucho el acceso de agentes invasivos. Ahora solo identifique la necesidad de su empresa y ponga en práctica éstas  ideas para proteger sus accesos.

 

 

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Fuentes:

http://marcogomes.com/blog/2015/dicas-de-seguranca-da-informacao-para-executivos

http://nucleoconsult.com.br/index.php/o-que-o-executivo-deve-saber-de-seguranca-da-informacao

 



Categorias: Seguridad, Resellers de TI, CIO