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Colaboración móvil segura ofrece mayor productividad

Publicado en 5 jun. 2014 5:00:00

Empleados en diferentes sitios trabajan como si estuviesen dentro de la empresa.

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Cada día más empleados trabajan remotamente utilizando dispositivos móviles. De cualquier sitio, a cualquier momento, es posible tener acceso a datos, aplicativos y, sobre todo, a personas. Es la colaboración móvil causando gran impacto en la productividad.


Tablets, smartphones y laptops se han vueltos tan omnipresentes en nuestras vidas que las personas esperan poder utilizarlos en el trabajo de forma rutinera. Un número mayor de empresas no solamente está permitiendo como está alentando la opción de sus empleados por la tecnología móvil.


La euforia generada por el lanzamiento de nuevos dispositivos y aplicativos móviles puede desviar la atención de la verdadera base de la colaboración móvil: la red. Ella necesita ser capaz de controlar el acceso para mantener niveles de seguridad adecuados. Además, debe tener la capacidad, la confiabilidad y el desempeño de que los empleados móviles necesitan. La configuración y la conexión del usuario final deben ser simples y fáciles en cualquier dispositivo.


La colaboración móvil debe ser el más simples y eficaz posible, una vez que está llevando informaciones para dentro de la organización. Empresas especialistas tienen preparado una política de seguridad y soluciones para que las organizaciones tengan la confianza en utilizar la colaboración móvil, siendo que la idea es volver más fácil el acceso y seguridad para que los empleados usen dispositivos móviles personales como una extensión de su red corporativa y aplicaciones.


Movilidad más allá del BYOD


La movilidad es mucho más que un ambiente de ‘traiga su propio dispositivo’ (BYOD). Es una oportunidad para ampliar los beneficios de la colaboración de media fuera de la sede de la empresa en cualquier dispositivo, en cualquier sitio, para que los empleados se conviertan eficaz y productivos de la misma forma como son cuando están dentro de la oficina.


Las organizaciones pueden fornecer una mesa altamente segura, con todos los recursos o el cliente móvil con todas las cargas de trabajo. Eso incluye la voz de alta definición y video, mensajes y compartimiento de desktop para usuarios móviles en cualquier sitio en cualquier dispositivo. Las organizaciones también pueden ofrecer las mismas capacidades para reuniones con participantes en diferentes puntos geográficos.


La rápida evolución de la tecnología cambió el espacio de trabajo. El foco es, muchas veces en dispositivos, pero el verdadero valor está en lo que los dispositivos pueden tornar posible, tales como:

• Mayor productividad y compromiso de los empleados;
• Reducción de costos;
• Rápida innovación.

La movilidad ayuda los empleados a apoyar los objetivos de negocio de la organización pues logran reunir las informaciones de forma segura y eficaz, dentro o fuera de la empresa.


Trabajadores - soporte y filiales


Para que los empleados tengan la flexibilidad de la colaboración móvil para trabajar en varios sitios con los mismos recursos que ellos posen en la oficina, se puede incluir en esa colaboración móvil las siguientes situaciones:


• Activar reuniones con participantes remotos;
• Usar conferencia web para que los empleados, clientes y socios puedan asistir a las reuniones de cualquier sitio en cualquier dispositivo;
• Incorporar video en reuniones;
• Mejorar las comunicaciones, relaciones y productividad, facilitando para que las personas se encuentren mismo que a distancia;
• Transmitir eventos en vivo y on-demand, reuniones, seminarios y entrenamiento para los empleados, clientes y socios.


Para integrar los diferentes ambientes de forma segura, es posible utilizar VPN, que es una Red Privada Virtual (Virtual Private Network) - como el propio nombre sugiere -, es una forma de conectar dos computadoras utilizando una red pública, como la internet.


Para ayudar a entender mejor, piense en una empresa que necesita hacer interconexión dos de sus filiales. Como la internet es una red pública, es necesario crear algunos mecanismos de seguridad para que las informaciones cambiadas entre las computadoras de una VPN no puedan ser leídas por otras personas. La protección más utilizada es la criptografía, pues esa garantiza que los datos transmitidos por una de las computadoras de la red sean los mismos que las demás máquinas van a recibir.


Pero si la empresa no desear la VPN, puede ser elaborado un modelo de seguridad basado en sesión TLS - Transport Layer Security, un protocolo criptográfico cuya función es chequear seguridad para la comunicación en la internet para servicios como correo electrónico (SMTP), navegación a través de páginas (HTTP) y otros tipos de transferencia de datos.


Así, cualquier una de las dos soluciones tecnológicas garantiza aplicaciones seguras de media en dispositivos móviles o terminales fijos remotos. Eso ayuda los usuarios de acceso a las aplicaciones en una variedad de dispositivos de forma fácil y eficiente.

 

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¿Qué es Colaboración? 

Fuentes:
http://www.cisco.com/c/en/us/solutions/collaboration/byod-mobility/index.html
http://www.tecmundo.com.br/1427-o-que-e-vpn-.htm
http://www.uolhost.com.br/faq/hospedagem/o-que-e-tls.html#rmcl
http://www.cisco.com/web/partners/pr67/pr30/docs/byod_solution_brief_portu.pdf



Categorias: Colaboración