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Sugerencias para hacer un presupuesto de TI exitoso

Publicado en 02-jun-2015 5:00:00

Vea nuestra sugestión de check-list y no deje ningún ítem de fuera.

Sugerencias para hacer un presupuesto de TI bien-exitoso

¿Lo que no puede faltar de ninguna manera en un presupuesto de TI? ¿Cuáles las herramientas y servicios fundamentales que necesitan ser contemplados en una inversión?


En seguida, vamos dar algunas sugerencias y apuntar algunos componentes para ayudarte. Antes, es necesario esclarecer que un presupuesto bien-exitoso exige un planeamiento.


Ese plan tiene un ciclo de 5 fases:

 

1- Inicialización

Momento en que se hace un levantamiento de todas la necesidades de la empresa. Cuales los principales problemas, cuales herramientas pueden ayudar a resolver, cuales equipamientos pueden ser mejorados o que están siendo poco utilizados.

 

2- Planeamiento

A partir del levantamiento, ahora es el momento de organizar la mano de obra que realizará cada actividad. Cuantos especialistas van a ser desplazados, cuando tiempo van demorar para realizar todo el proceso, plazos para entrega de los trabajos, como será la compra de los hardwares y software, plazos y formas de pagamento.

 

3- Ejecución

Está en la hora de poner la mano en el trabajo. ¿Las inversiones que fueron hechas están de acuerdo con las necesidades? Es el momento de hacer informes de acompañamiento y tener la certeza de que los recursos necesarios para cada tarea están siendo puestos a disposición según lo previsto.

 

4- Control

Ahora es el momento de saber si la implantación está siguiendo de acuerdo con el cronograma y planeamiento y si será necesario una nueva contribución para adquisición de nuevas herramientas. El gestor del área debe estar acompañando ese proceso cercanamente, manteniendo comunicación constante con el equipo.

 

5- Cierre

Fin del proyecto. ¿Toda conducción está de acuerdo con lo que la empresa esperaba?

Todo ese planeamiento debe considerar las necesidades actuales de la empresa y también pensar a largo plazo. Él también debe considerar formas de readecuar los sistemas y actualizarlos con la misma facilidad que evolucionen. Además, el presupuesto necesita contemplar los mantenimientos de rutina, los costos de sustitución del sistema, licencias de software y hardware, y hasta fallas en el sistema, que pueden ocurrir a cualquier momento.

 

Acompañe nuestra sugestión de check-list para cada categoría:


Apoyo y mantenimiento:

  • Salarios y beneficios incorporados en eses pagos
  • Costo con consultores externos
  • Costos anuales de apoyo para proveedores de hardware y software
  • Entrenamiento para equipo interno de TI
  • Mantenimiento de la red de datos, incluyendo conexiones WAN, links ISP y gastos de VPN
  • Costos de servicios de externalizados como filtraje de spam y aplicación de patches



Herramientas:

Esa categoría incluye los costos de nuevos equipamientos y hardware que la empresa pretende adquirir, además de todos costos de implantación de esas nuevas máquinas. Los estándares de la industria sugieren que las computadoras y laptops sean cambiados a cada tres años y que los servidores sean sustituidos a cada cinco años aproximadamente.


En esa categoría, se debe prever:

  • Laptops
  • Servidores
  • Firewalls
  • Routers
  • Switches
  • Cableado
  • Garantías
  • Licencias
  • Implementación de hardware de rutina


Software:

  • Software de Servidor
  • Software para Laptop
  • Software para Desktop
  • Antivirus
  • Anti-Spam
  • Software de Backup
  • Licencias
  • Renovaciones
  • Novas adquisiciones
  • Implementación de software de rutina


Servicios en Nube:

Esa categoría debe incluir los costos asociados con la Nube Pública, Nube Privada o modelos de Nube Híbrida. Sus backups, recuperación de desastres y sistemas de continuidad de negocios y planes; debe incluir software, un costo mensual para cuestiones externalizadas, especialmente si elegir almacenar los datos en un Data Center o otras soluciones.


Además:

  • Software
  • Herramientas
  • Hospedaje
  • Backup
  • Licencias
  • Renovaciones
  • Nuevas Soluciones



Proyectos:

Esa categoría prevé las inversiones futuras en TI de la empresa. Debe incluir todos los proyectos previstos para el próximo año, como actualizaciones de infraestructura, una transición para un modelo completo o Híbrido en Nube, estaciones de trabajo o sustitución de un servidor por completo, y otros ajustes del ambiente que no ocurren todos los años. Él también debe incluir nuevos equipamientos y software que requieren tiempo y planeamiento significativo para ser implementados e integrados.


Esa categoría aún debe incluir costos de:

 

  • Planeamiento de Proyectos
  • Implementación del Proyecto
  • Nuevos Equipamientos

Cualquier planeamiento de inversión, siendo de TI o no, debe prever alteraciones. Eso porque las empresas están sujetas a los cambios del mercado. Sin embargo, con buen planeamiento, es posible quedar dentro de los parámetros del presupuesto de TI.

Fuentes:
http://www.optimalnetworks.com/key-components-of-a-successful-it-budget/
http://www.tecnologiadeprojetos.com.br/banco_objetos/%7B7522833A-68D3-4167-81FE-3091C46BE9E9%7D_Cheklist%20para%20planejamento%20de%20projetos.pdf

 

 

 



Categorias: Mercado de TI, Resellers de TI